Vedtægter for Foreningen NORDENs lokalafdeling Egedal

Justerede vedtægter – efter generalforsamlingen i august 2021- er på vej

 1. Formål

 Stk. 1.

Foreningen NORDEN, dansk forening for nordisk samarbejde, har til formål på alle områder at styrke og udvikle de nordiske folks samarbejde indadtil og udadtil.

Stk. 2.

Foreningen NORDEN Egedal arbejder med støtte fra landsforeningen og kredsen for at virkeliggøre foreningens formål indenfor lokalafdelingens geografiske område, bl.a. ved at arrangere og formidle kulturelle aktiviteter og arrangementer, der henvender sig til offentligheden. Lokalafdelingen er hjemmehørende i Egedal kommune.

 

2. Medlemskab

Stk. 1.

Enkeltmedlemmer, foreninger og virksomheder med anmeldt adresse i

Egedal kommune optages i lokalafdelingen. Enkeltmedlemmer kan i øvrigt

optages i en selvvalgt lokalafdeling eller undtagelsesvis optages i landsforeningen,

såfremt de udtrykker ønske herom. Tvivlstilfælde vedrørende medlemsforhold

afgøres af Landsstyrelsens forretningsudvalg.

Stk. 2.

Kontingent for enkeltpersoner fastsættes i henhold til bestemmelserne i

landsforeningens vedtægter af repræsentantskabet. Af de personlige medlemmers

kontingent afgiver lokalafdelingen til landsforeningen en andel, som fastsættes af

repræsentantskabet. Bidrag fra foreninger og virksomheder, der er medlemmer af

lokalafdelingen aftales mellem lokalafdelingen og medlemmet, og beløbet tilfalder

lokalafdelingen. Tvivlstilfælde vedrørende kontingent- og bidragsformer afgøres af

Landsstyrelsens forretningsudvalg.

 

3. Generalforsamling

 Stk. 1.

Generalforsamlingen er lokalafdelingens højeste myndighed. Personlige medlemmer og foreninger og virksomheder, der er medlemmer af lokalafdelingen, har ved hver lokalafdelings generalforsamling en stemme, parmedlemskaber og husstandsmed-lemskaber har hver to stemmer. Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde.

Stk. 2.

Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af lokalbe-styrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst ¼ af lokalafdelingens medlem-mer skriftligt fremsætter ønske derom over for lokalbestyrelsen med angivelse af dagsorden.

Stk. 3.

 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning
  3. Det reviderede regnskab
  4. Forslag fra lokalbestyrelsen
  5. Forslag fra lokalafdelingens medlemmer
  6. Valg af medlemmer til lokalbestyrelsen
  7. Valg af revisor
  8. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.

 

4. Lokalafdelingens organisation

 Generalforsamlingen fastsætter antallet af medlemmer til lokalbestyrelsen, dog minimum tre. Valgene gælder for to år. I en ny afdeling er efter lodtrækning halvdelen af mandaterne etårige. Lokalbestyrelsen konstituerer sig efter valg med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Lokalbestyrelsen kan til varetagelse af lokale opgaver nedsætte udvalg.

 

5. Regnskab

 Regnskabsåret for lokalafdelingen er kalenderåret. Lokalbestyrelsen er ansvarlig for, at der udarbejdes regnskab. Lokalafdelingens regnskab revideres talmæssigt og kritisk af den generalforsamlingsvalgte revisor. Regnskabet tilsendes landsforeningen senest 5. april.

 

6. Lokalafdelingens repræsentation

 Stk. 1

Fra hver lokalafdeling sidder i repræsentantskabet formanden eller dennes stedfortræder samt yderligere en repræsentant for hver påbegyndt 200 medlemmer i lokalafdelingen pr. 31. december året forinden.

Stk. 2

På kredsmødet har hver lokalafdelings formand eller dennes stedfortræder samt yderligere en repræsentant for hver påbegyndt 100 medlemmer i lokalafdelingen pr. 31. december året forinden stemmeret. Lokalstyrelsen udpeger de stemmeberettigede deltagere.

 

7. Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægten for lokalafdelingen kan foretages på ordinær generalforsamling med ¾ flertal af de fremmødte. De vedtagne ændringer skal godkendes af landsstyrelsen.

 

8. Opløsning

 Opløsning af lokalafdelingen kan kun finde sted med ¾ flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den første skal være ordinær. Forslag om opløsning af lokalafdelingen skal anføres i dagsordenen for møderne. Opløsning af en lokalafdeling kan kun ske efter inddragelse af kredsbestyrelsen forud for generalforsamlingens behandling af forslag om opløsning og efter godkendelse i landsforeningens landsstyrelse. Såfremt forslaget på det første møde opnår den fastsatte majoritet, skal forslaget forelægges til vedtagelse på en ny ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, der tidligst kan afholdes 14 dage efter den første vedtagelse. Ved lokalafdelingens opløsning overføres dens midler til den afdeling, der overtager medlemmerne.